fbpx
websikehealthcheck

Blog...

A hatékony időbeosztás a boldog hétköznapok kulcsa?

A hatékony időbeosztás a boldog hétköznapok kulcsa? - Bolla Hajnal - légy boldog!

Vég nélküli feladatlisták, az a nyomasztó érzés és lelkiismeretfurdalás esténként, amiért nem tudtál befejezni mindent, amit akartál… ismerős? A halogatás sokak életében tetten érhető, de nem egyedül ez okolható a nap végén érzett sikertelenségért és az állandó elhavazottság érzésért. Egyre több inger ér minket, folyamatosan a figyelmünkre pályázik körülöttünk minden. Így igazán kihívást jelent a fókuszált munkavégzés. De nem lehetetlen! Olvass tovább a konkrét tippekért!

De miért fontos ez egyáltalán?

Az elvégzett feladatok, a kipipált pontok a teendő listán boldogságérzetet okoznak, növelik az önbizalmunkat, és úgy érezzük, hogy eredményesek vagyunk, “haladunk” az életben. Eközben a stresszt is csökkentjük. Szóval a hatékony mindennapok az életünk minden területén pozitív változást eredményeznek, ami mint tudjuk nem csak ránk, hanem a környezetünkben élőkre is hatással lesz.

Legyen tiéd a kontroll!

Egy kutatás szerint, azok az emberek, akik úgy érzik, hatással vannak a napi időbeosztásukra és kontrollálják az idejüket, sokkal nyugodtabbak, kiegyensúlyozottabbak. Kevésbé érzik magukat túlterheltnek, mint azok akik azt érzik, hogy semmi kontrolljuk nincs az idő felett.

“Hát ez jól hangzik, de mégis hogyan lehet nálam a kontroll?” – gondolhatod most teljesen jogosan. Szóval nézzük is, mik azok a lépések, amelyekkel visszaveheted az irányítást!

Tervezz reálisan!

Létezik egy jelenség, amit téves tervezésnek (planning fallacy) hívnak. Ez azt jelenti, hogy hajlamosak vagyunk túlbecsülni azt, mennyi mindent tudunk elvégezni egy nap alatt.
Ennek kitűnő ellenszere, ha a tervezés során kicsit pesszimista vagy… Tervezd meg a napi teendőidet és a teendőkre szánt időhöz mindig adj hozzá +25%-ot, hiszen bármi közbejöhet, változhat és felboríthatja a napod.

Ha már tervezés… sokan tervezéssel indítják a reggelt, viszont hatékonyabb lehet, ha mindig előző este készülsz fel a következő napra és írod meg a feladatlistát. Így már este “kirakod” ezeket a gondolatokat, nem fognak nyomasztani és nyugodtabban alszol.

Prioritások

Jó dolog a feladatlisták írása, de nyomasztó, ha soha nem érsz a végére és nem érzed magad eredményesnek. Ezért jó, ha nem csak felírod a feladataidat, hanem egyfajta sorrendet is felállítasz közöttük.

Különböztess meg 3 kategóriát:
A – nagyon fontos, mindenképp ma kell elvégezni
B – fontos
C – csak ha marad rá idő, nyugodtan átcsúszhat holnapra…

A prioritások meghatározásánál érdemes feltenni magadnak azt a kérdést is, hogy mi az, ami fontos hosszú távon is, és támogatja a valódi céljaidat.
Ha elkezded így szervezni a napjaid, lehet, hogy lesz majd, amire nemet kell mondanod… ez is arra tanít, hogy meghúzd és tiszteletben is tartsd a saját határaid!

Csak az adott feladatra fókuszálj!

Próbáld meg minimalizálni a megszakítások számát, hiszen minden alkalommal, amikor valaki megzavar munka közben egy kérdéssel, megcsörren a telefon, érkezik egy újabb e-mail vagy egy értesítés, az kizökkent és oda a hatékonyság.

100%-osan nehéz kizárni a külvilágot sokszor, de törekedj rá, amennyire a körülmények engedik! Használj fülhallgatót, dolgozz csukott ajtónál, némítsd le a telefonod vagy akár kapcsold ki az internetet arra az időre!

Ideje leszámolni a halogatással!

Akire jellemző a halogatás, az gyakrabban számol be szorongásról, sokszor érzi magát stresszesnek. Az pedig, hogy folyamatosan kudarcnak éli meg, hogy nem sikerül teljesíteni a tervet, nincs jó hatással az önbizalmára sem.

A halogatás hátterében több minden állhat. Lehet, hogy az adott feladat unalmas, nem szereted vagy nem érzed úgy, hogy jól el tudod végezni, tartasz tőle, ezért inkább bele se kezdesz.

Segíthet, ha ezeket az unalmas feladatokat teszed a napi lista elejére, hogy hamar túl legyél rajtuk és ne nyomasszon egész nap, hogy még ezzel is foglalkoznod kell majd!

Illetve jó módszer lehet, ha folyamatosan motiválod magad és kisebb “jutalmakat” találsz ki, ami ösztönöz a haladásra! Pl. ha végzel a betervezett teendőiddel, akkor este elmehetsz megnézni egy filmet vagy ha befejezed azt a bizonyos halogatott feladatot, tarthatsz egy hosszabb ebédszünetet. Ezek csak példák, lehet bármi, ami neked működik!

Az is segít, ha tudatosítjuk magunkban, hogy mi a cél, amiért dolgozunk, így nem csak egy értelmetlen feladattengert látunk majd magunk előtt!

Nem mindenkinek működik ugyanaz a módszer…

A helyes időbeosztás nem csak a munkádban, hanem a magánéletedben is változásokat fog eredményezni, hiszen kiegyensúlyozottabb, nyugodtabb leszel és elégedettebb leszel magaddal…
Jól hangzik, ugye?

Ha szeretnéd, hogy valaki segítsen mindezek gyakorlati megvalósításában és az önfejlesztés során támogató partnerként kísérjen az úton, jelentkezz a Boldogság START beszélgetésre!

Ez egy díjmentes beszélgetés, ahol felmérjük a céljaid és megnézzük, hogyan, milyen módszerekkel tudlak támogatni ezek elérésében!

KÉREK EGY IDŐPONTOT!

A cikkben szereplő információk forrása:
https://mindsetpszichologia.hu/a-kezunkbol-kifolyt-ido-5-tipp-a-hatekonyabb-idobeosztaserthttps://misztersiker.hu/ime-a-helyes-idobeosztas-titka/

 

Bolla Hajnal
Az elmúlt 25 évben tolmácsként betekintést nyerhettem számos szakma rejtelmeibe, egyének és közösségek életébe. Az emberek a világon mindenhol ugyanazt keresik. A legyboldog.hu létrehozását az motiválta, hogy a számomra elérhető legnagyobb körben megosszam életem nemzetközi élményeit, ebből adódó tapasztalataimat, és azt a rendszerbe szedett tudást, aminek birtokában bárki megteremtheti azt az életet, amit elképzelt magának.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

A weboldalon cookie-kat ("sütiket") használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk látogatóinknak. A cookie beállítások igény esetén bármikor megváltoztathatók a böngésző beállításaiban.

Adatvédelmi beállítások elmentve!
Adatvédelmi beállítások

Amikor meglátogat egy webhelyet az tárolhat vagy lekérhet információkat a böngészőben, főként sütik formájában. Itt beállíthatja személyes cookie szolgáltatásokat.


Lehetővé teszi számunkra, hogy pontosabban meghatározzuk a felhasználók igényeit.
  • _fbp

A Google Analytics szolgáltatását használjuk arra, hogy monitorozzuk weblapunk látogatottságát, feltérképezzük a felhasználói szokásokat és jobbá tegyük a felhasználói élményt.
  • _ga
  • _gid
  • _ga_
  • _gac_gb_
  • _gat

Összes tiltása
Összes engedélyezése